Fix Price сообщает о переводе на электронный документооборот своих «нетоварных» контрагентов

На электронный документооборот (ЭДО) будет переведена большая часть «нетоварных» контрагентов крупнейшей в России сети низких фиксированных цен Fix Price. Об этом сообщили в пресс-службе компании в четверг. Уже сейчас около 30% партнеров сети, не связанных с поставкой товаров для реализации в магазинах, были переведены на ЭДО. Среди таких компаний – поставщики различных видов услуг, оборудования для сети магазинов, расходных материалов и т.п.

Основным оператором ЭДО для Fix Price стал «CKБ Контур», представляющий систему «Контур.Диадок», которую в России используют более 1,5 млн предприятий. Среди них такие крупные компании, как «Русал», Nestle, «Мегафон» и другие. «Контур.Диадок» занимает 70% от всего объема электронного документооборота Fix Price. Другим оператором ЭДО, который также использует компания, является «Тензор», разработчик сервиса «СБИС».

Как рассказали в Fix Price, переход партнеров сети на ЭДО не отнимает много времени: в случае, если обе стороны используют системы одного оператора, для начала совместной работы с документами им нужно просто принять приглашения. При разных операторах ЭДО требуется настройка роуминга, и на это уйдет не более 3 рабочих дней

Основные плюсы перехода на ЭДО, как говорят в Fix Price, это в первую очередь высокая скорость при обмене документами, их корректировка, если это необходимо, минимизация ситуаций с утерей документов, что при их отправке курьером или по почте сложно было исключить. Ускорение процесса подписания документов также отмечают в компании как одно из важных преимуществ использования ЭДО.

Для продолжения процесса оптимизации внешнего документооборота в планах Fix Price перевести на ЭДО большую часть «нетоварных» контрагентов.

Андрей Тихонов, ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре», прокомментировал, что «при переходе на ЭДО партнеры Fix Price смогут снизить затраты на печать и доставку документов, а также упростить отслеживание возврата документов. По данным наших клиентов, расходы на документооборот сокращаются на треть при использовании ЭДО». Компании, по его словам, ускоряют оборачиваемость денежных средств, запасов, снижают трудозатраты и имеют возможность хранить документы на серверах «Контура» неограниченный срок, что позволяет в разы быстрее находить документ по запросу налоговых органов.

Справка

Fix Price (на Лондонской фондовой бирже и Московской бирже – FIXP) – ведущая на международном рынке и крупнейшая в нашей стране сеть магазинов низких фиксированных цен, основанная в 2007 году. Сегодня в сеть Fix Price входят более 4400 магазинов, в каждом из которых в среднем представлены 1800 позиций в 20 товарных категориях.

«Контур» разрабатывает продукты для бизнеса с 1988 года. Решения компании помогают бизнесу сокращать время на рутину, упрощают и делают прозрачнее взаимодействие с госорганами и поставщиками. Бренд «Контур» относится группе компаний «СКБ Контур», решения которой используются 2,2 млн компаний в России и за рубежом.